Carriëre

Hoe gebruik je to-do-lijsten?

1 november 2016

Businessman Brainstorming And Writing Notes

Als ondernemer of manager heb je 1001 taken die voltooid moeten worden. Die taken moet je ook nog onthouden. Een zogenaamde to-do-lijst kan je hierbij helpen mits je hem goed gebruikt.
Lees er alles over in deze blog en concludeer of het iets voor jou is en of je hierin persoonlijke groei wilt gaan realiseren.

De voor- en nadelen van een to-do-lijst

Een to-do-lijst kan veel opleveren. Maar er zijn ook nadelen aan verbonden als je deze manier van plannen niet juist gebruikt. Bovendien werkt het voor sommigen averechts, wij hebben de voor-en nadelen op een rijtje gezet.

Voordelen:

  • Je verhoogt je productiviteit.
  • Je ervaart minder stress doordat je niet alles hoeft te onthouden.
  • Je wint tijd doordat je, mits goed uitgevoerd, efficiënter werkt.
  • Je ontwikkelt persoonlijke groei in timemanagement.

Nadelen:

  • De kans dat je overal ‘ja’ op zegt kan toenemen.
  • Je wordt dagelijks geconfronteerd met alles wat je nog moet doen.
  • Wanneer je de lijst niet voltooit kan het stress opleveren en je persoonlijke groei belemmeren.
  • De lijst wordt nooit kleiner doordat je steeds meer toevoegt.

De perfecte to-do-lijst

Wil je gaan werken met een to-do- lijst dan zijn er een aantal “regels” waardoor je daadwerkelijk effect gaat ervaren:
1. Maak de lijst, of werk hem bij, gedurende de avond. Je kunt er direct de volgende dag aan beginnen en wint dus tijd.
2. Verwerk een tijdsduur in de lijst. Hierdoor zie je wat je wel en niet kunt afmaken.
3. Markeer de taken die je niet kunt uitstellen.
4. Maak een lijst met taken die je gedelegeerd hebt. Delegeren is een kwaliteit die elke ondernemer dient te hebben en waarin je persoonlijke groei dient te behalen.
5. Maak een lijst per dag, zet er dus geen taken in die je pas over een half jaar gerealiseerd moet hebben.

Conclusie

To-do- lijsten kunnen ervoor zorgen dat je productiever werkt. Op het Business Class Experience event komt de koning van de productiviteit –David Allen– spreken over zijn methode ‘Getting Things Done’. Een mooie gelegenheid om persoonlijke groei te vergroten in timemanagement en effectiviteit.

Hoe ziet jouw to-do-lijst eruit?

Hoe categoriseer jij je to do list. Wat werkt voor jou het beste? Deel het hieronder met ons en anderen.